バックオフィス業務、
そろそろ限界ではありませんか？
ツールを増やす前に、
業務そのものを整理します。
よくあるお悩み
- 毎月の事務作業に追われている
- スプレッドシートが複雑で触れない
- 社長や一部の人に業務が集中している
- DXと言われても何から始めればいいかわからない
私たちについて
私たちは、バックオフィス実務経験を持つ支援者として、
中小企業の管理・事務まわりの業務整理を行っています。
大規模なシステム導入や高額なIT投資は行いません。
- 人がやらなくていい作業を減らす
- 今の体制で、無理なく回る状態をつくる
この2点を大切にしています。
なぜ、ツール導入から始めないのか
業務改善というと、「新しいツールを入れること」だと思われがちです。
しかし実際には、
- 業務の流れが整理されないまま
- 誰が何をやるか曖昧なまま
ツールだけを導入しても、現場の負担が減らないケースが多くあります。
私たちはまず、今の業務をきちんと理解することから始めます。
- どこが滞っているのか
- なぜ特定の人に業務が集中しているのか
- 本当に自動化すべき作業はどこか
それを整理したうえで、必要な場合のみ、無理のない範囲で改善を行います。
「ツールを使いこなす」よりも、「ツールに振り回されない状態」をつくる。
それが、私たちの考える業務整理です。
サービス内容
無料 業務整理相談（30分）
まずは、現在の状況をお聞かせください。
「何が大変なのか」「どこで詰まっているのか」を一緒に整理します。
- ご相談のみでも問題ありません
- 無理な営業は行いません
ご相談後の流れ
無料相談（30分）
現状やお困りごとをお聞きします。
必要に応じて、ご提案
無理に進めることはありません。
ご検討
一度持ち帰っていただいて問題ありません。
業務整理・改善（スポット）
単なる作業代行やツール導入ではなく、
業務を理解し、現場で回る形に整えることを目的とした支援です。
進め方のイメージ
業務理解・現状把握
業務内容や流れを丁寧に確認します。スプレッドシートや帳票、やりとりの実態を見ながら、負荷や属人化している部分を整理します。
業務整理・設計
業務の棚卸しを行い、役割分担や進め方を整理します。「やらなくていい作業」「後回しでいい作業」も含め、無理のない形を設計します。
整理・簡易自動化
必要に応じて、スプレッドシートの整理や簡単な自動化を行います。複雑なシステム導入は行いません。
導入・浸透サポート
作って終わりではなく、現場で使える状態になるまでフォローします。引き継ぎ用の整理や説明も行います。
※ 内容・範囲によりご相談のうえ決定します
事業・経営の支援について
業務整理の過程で、以下のようなご相談を受けることも多くあります。
- 何から手を付けるべきか分からない
- 事業や施策の優先順位を整理したい
- 考えはあるが、形にできていない
その場合は、事業や施策の企画・推進まで含めて支援することも可能です。
現場と経営、どちらか一方ではなく、両方を理解したうえで整理・推進します。
月額サポート
スポット対応後のフォローや、日々の業務の中で出てくる細かな相談に対応します。
- 定例ミーティング
- 業務に関する相談・壁打ち
- 継続的な改善・調整
「人を増やす前の相談役」としてご利用いただけます。
月額：5万円～こんな会社におすすめ
- 従業員10〜30名規模
- 管理部門が少人数で回っている
- 社長や一部の人に業務が集中している
- DXや業務改善に不安がある
- 人を増やす前に、まず整理したい
※ 30名超の企業様もご相談可能です。
よくあるご質問
業務の整理・改善を中心に、スプレッドシートの整理や簡単な自動化まで対応可能です。大規模なシステム開発は行っておりません。
問題ありません。業務内容を一つずつ確認しながら進めますので、「何が大変かうまく説明できない」状態でも大丈夫です。
大丈夫です。ITに詳しい方がいなくても使える形を前提に整理します。引き継ぎや説明も含めて対応します。
内容によりますが、スポットの場合は 1〜2か月程度 が目安です。無理に短期間で詰め込むことはしません。
必須ではありません。スポットのみのご依頼も可能です。導入後のフォローが必要な場合に、月額をご案内しています。
現在の業務状況やお困りごとをお聞きします。その場で無理に方向性を決めることはありませんので、まずは整理のための時間としてご利用ください。
お問い合わせ
うまく言葉にできなくても大丈夫です。
「なんとなく大変」
その感覚から、整理を始められます。
こんなご相談でも大丈夫です
- 何が問題なのか、うまく言語化できていない
- 業務が属人化している気がするが、どこから手を付ければいいか分からない
- 人を増やすべきか、業務を整理すべきか迷っている
- スプレッドシートが複雑で、触るのが怖くなっている
- DXと言われたが、正直よく分からず困っている
- 今のやり方が正しいのか、一度第三者に見てほしい
※ 上記に当てはまらなくても問題ありません。
まずは無料相談から、お気軽にご連絡ください。
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